Hướng dẫn mua máy in thẻ căn cước Giá và chiến lược thông minh

Hãy tưởng tượng tình huống này: Bạn đang rất phấn khích để tạo ra thẻ căn cước chuyên nghiệp cho nhân viên của bạn để nâng cao hình ảnh của công ty bạn,nhưng thấy mình bị choáng ngợp bởi một loạt các tùy chọn máy in thẻ căn cước có sẵnVới giá từ vài ngàn đến hàng chục ngàn đô la và các tính năng khác nhau, làm thế nào để bạn lựa chọn đúng?Nhiều người mua lần đầu tiên đánh giá thấp đáng kể chi phí in thẻ ID.

Máy in thẻ căn cước là một khoản đầu tư đáng kể, với giá từ 1.200 đến hơn 10 đô la,000Dải giá này phản ánh sự khác biệt về công nghệ đáng kể giữa máy in giấy tiêu chuẩn và máy in thẻ ID chuyên dụng.hệ thống điều khiển nhiệt độ tiên tiến, quản lý màu sắc chuyên nghiệp, và đầu in bền để xử lý nền thẻ nhựa.

Câu ngạn ngữ "bạn nhận được những gì bạn trả tiền" đặc biệt đúng trong thị trường này.nó chỉ là một mức giá nhập cảnh cho các hệ thống in thẻ IDSự thỏa hiệp về chất lượng thường dẫn đến kết quả in thấp hơn, chi phí bảo trì tăng lên và có thể bị hỏng máy tính sớm.

Thị trường máy in thẻ ID cung cấp các loại sản phẩm khác nhau dựa trên giá cả và khả năng:

• Mức độ nhập học ($1,500-$2,500):In một mặt với chức năng cơ bản cho các hoạt động quy mô nhỏ.Độ bền đầu in nên là một cân nhắc quan trọng ở cấp độ này.
• Phân khúc trung bình ($2,500-$5,000):Khả năng in hai mặt với tốc độ đầu ra nhanh hơn và các tính năng bổ sung như mã hóa dải từ hoặc lập trình thẻ thông minh.,thẻ sinh viên, hoặc thông tin kiểm soát truy cập.
• Chi phí cao cấp (tương đương 5.000 USD):Chức năng toàn diện với tốc độ và chất lượng tối đa, bao gồm các tính năng bảo mật tiên tiến như lớp phủ và lớp phủ holographic.và các tổ chức tài chính sản xuất thông tin tín dụng bảo mật cao.

Sự lựa chọn giữa in đơn và hai mặt phụ thuộc vào các yêu cầu cụ thể:

• Một mặt:Tiết kiệm hơn và dễ vận hành hơn, phù hợp với thẻ với thông tin tối thiểu.
• Hai mặt:Tối đa hóa việc sử dụng không gian thẻ, tạo ra các thông tin đăng nhập trông chuyên nghiệp hơn với thông tin toàn diện.

Một giải pháp thẻ ID hoàn chỉnh đòi hỏi một số thành phần bổ sung:

• Phần mềm thiết kế thẻ
• Thiết bị chụp ảnh
• Khách hàng thẻ trắng
• Chất tiêu thụ in (những ruy băng, thẻ làm sạch)
• Các phụ kiện thẻ (các tấm vỏ, các cái cầm)

Những yếu tố bổ sung này góp phần đáng kể vào tổng đầu tư cần thiết cho chương trình thẻ ID.

Kinh nghiệm trong ngành luôn cho thấy rằng các tổ chức đầu tư ban đầu vào thiết bị chất lượng đạt được kết quả lâu dài tốt hơn so với những người cố gắng giảm thiểu chi phí ban đầu.Sự hối tiếc phổ biến nhất giữa những người mua xuất phát từ việc chọn thiết bị không đầy đủ thay vì chi tiêu quá nhiều cho các hệ thống có khả năng.